Системные блокировки записи не имеют отношения к блокировки записей в справочнике.

Каждая запись (заказ, клиент и пр.), которая открыта в данный момент в окне редактирования считается "заблокированной" пользователем, который работает с ней. Блокировка будет снята когда пользователь завершит работу.
Механизм блокировок был вставлен для совместимости с БД, которые не поддерживают, не в полной мере или не стандартно поддерживают механизм транзакций, для избежания конфликтов при записи данных.
В случае аварийного завершения программы администратор может снять "потерянную" блокировку. Как побочный эффект – даёт возможность администратору видеть кто в данный момент работает с какой записью.