Нумерация платёжных документов
В программе для расчёта заказов широкоформатной и цифровой печати SPSM есть два метода нумерации платёжных документов в свойствах заказа. Любой из методов работает для всех типов заказов (широкоформатная печать, цифровая печать, сопутствующие товары\услуги) одновременно – выбрать один метод нумерации для одного типа заказов и другой для остальных невозможно.
Переключится между методами можно в любой момент.
Ручной ввод номера платёжного документа
Ручной ввод номера платёжного документа – это метод "по умолчанию".
Как следует из названия – номер документа вводится вручную в окне расчёта заказа на закладке "Оплата". Пользователь имеет возможность изменять номер.
Автоматическая генерация номера платёжного документа по маске
Номера документов генерируются автоматически, по маске установленной в настройках.
Пользователь имеет возможность изменять номер и устанавливать (сбрасывать) начальный номер последовательности из которой берётся номер.
Настройка "Автоматически генерировать номер платёжного документа" установлена как "Да".
Автоматически генерируемый номер платёжного документа создаётся с использованием маски, указанной в настройках. Общая длина номера не должна превышать 15 знаков. В маске могут быть использованы следующие элементы:
- Произвольные буквы и цифры, знаки тире, пробел и пр.
- %Y% – маска текущего года (две цифры). При генерации номера будет заменена на последние две цифры текущего года.
- %M% – маска текущего месяца (две цифры). При генерации номера будет заменена на номер текущего месяца (с ведущим нолём).
- %D% – маска текущего дня (две цифры). При генерации номера будет заменена на номер текущего дня месяца (с ведущим нолём).
- %N% – маска номера из последовательности. Будет заменена на номер, без ведущих нолей.
- %02N% …%09N% – маски номера из последовательности. Будут заменены на номер, общей длиной до двух…девяти цифр, с ведущими нолями.
Для варианта нумерации с автоматической генерацией в программе используется отдельная последовательность номеров. Пользователь может устанавливать (сбрасывать) начальный номер этой последовательности по своему усмотрению (например по концу года).
В режиме администрирования в меню Настройки необходимо выбрать пункт "Сброс начальных номеров последовательностей" и установить необходимый номер в открывшемся окне.
Для добавления сгенерированного номера в свойства заказа необходимо в окне расчёта заказа, на закладке "Оплата", нажать на кнопку "Присвоить автоматически сгенерированный номер".